KI-Monatslauf in der Buchhaltung
Aus dem Belegpaket entstehen ein unfestgeschriebener DATEV-Stapel, eine Prüfmappe und eine Rückfragenliste.
KI für Steuerkanzleien: KI, die vorbereitet. Ihr Team entscheidet.
Wir führen KI für Steuerberater und ihre Kanzleien so ein, dass sie nach Ihren Regeln arbeitet und das Berufsgeheimnis gewahrt bleibt. Die KI schlägt vor, ein Programm rechnet nach, Ihr Team gibt frei.
142Belege gelesen
131Vorschläge geprüft
11Rückfragen
| Beleg | Konto | Betrag | Prüfung |
|---|---|---|---|
| Büromaterial | 4930 | 149,90 € | Geprüft |
| Software-Abo | 4964 | 89,00 € | Geprüft |
| Tankkarte | 4530 | 312,44 € | Geprüft |
| Bewirtung | 4650 | 96,20 € | Anlass fehlt |
| Zahlung 14.10. | ? | 1.204,00 € | Beleg fehlt |
Stapel unfestgeschriebenZur Freigabe
Woran Sie merken, dass KI in Ihrer Kanzlei noch ohne Regeln läuft.
Oft der Anlass: KI ist in der Kanzlei angekommen, aber niemand hat einen Fahrplan.
Soll
Typische Ausgangslage
- Mitarbeiter nutzen KI-Werkzeuge auf eigene Faust, ohne Regeln für Mandantendaten.
- Der Markt ist voll von KI-Tools, aber niemand weiß, welche sich in Ihrer Kanzlei lohnen.
- Testläufe bleiben Demos, weil die Anbindung an DATEV fehlt.
- Niemand in der Kanzlei hat Zeit, KI einzuführen, zu prüfen und aktuell zu halten.
Haben
KI in der Steuerkanzlei: Das richten wir selbst ein.
Kanzleiregeln als KI-Wissen
Die KI arbeitet nach den Regeln Ihrer Kanzlei, dazu kommen Stammblätter je Mandant.
KI-Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter
Fertig eingerichtet, mit Ihren Kanzleiregeln.
Mehrstufige Prüfung vor jeder Freigabe
KI-Vorschlag, Zweitprüfung und Prüfprogramm.
KI-Richtlinie und Schulung
Eine KI-Richtlinie für die Kanzlei und die Schulung Ihres Teams.
Jahresbetreuung
Betrieb und Pflege, damit Regeln und Modelle aktuell bleiben.
Keine Konzepte für die Schublade. Wir richten die Abläufe in Ihrer Kanzlei ein und schulen Ihr Team daran.
Unser Vorgehen ansehenEinzelfall
KI-Monatslauf: ein anonymisierter Einzelfall
Fallstudie 01 · KI-Buchhaltung
97,5 %
gleiches Sachkonto wie in der festgeschriebenen Buchhaltung
Autohaus, 199 Belege, mit Buchungshistorie
KI-Monatslauf: Buchungsvorschläge gegen festgeschriebene Buchhaltung geprüft
Die KI kontiert, das Programm rechnet nach, die Kanzlei gibt frei.
Vorher
- Belegpaket
- Erfassen und kontieren von Hand
- DATEV
Nachher
- Belegpaket
- KI und Prüfprogramm
- Freigabe, dann DATEV
Details ansehen
- Problem
- Wie gut sind KI-Buchungsvorschläge wirklich? Statt einer Demo haben wir sie Beleg für Beleg gegen bereits festgeschriebene Buchhaltungen geprüft.
- Ziel
- Aus einem Belegpaket sollen ein unfestgeschriebener DATEV-Stapel, eine Prüfmappe und eine Rückfragenliste entstehen.
- Ergebnis
- Autohaus, 199 Belege: 97,5 % gleiches Sachkonto mit Buchungshistorie. Malerbetrieb, 116 Belege: 90,5 % Übereinstimmung, dabei fiel auch eine Fehlbuchung aus der bisherigen Buchhaltung auf. Baudienstleister: 116 von 116. Das sind Einzelfälle, keine allgemeine Trefferquote.
Fragen
Häufige Fragen zur KI in der Steuerkanzlei
Wofür können Steuerberater KI in der Kanzlei einsetzen?
Am weitesten sind wir in der Finanzbuchhaltung. Dazu kommen Lohn, Jahresabschluss und Kanzleiorganisation, zum Beispiel beim Nachfassen fehlender Belege, bei Rückfragen an Mandanten und bei Wissensfragen im Team. Was bei Ihnen zuerst sinnvoll ist, klären wir in der Analyse.
Kann die KI direkt in DATEV festschreiben?
Nein, und das ist so gewollt. Die Ergebnisse kommen als unfestgeschriebener Stapel. Festschreiben bleibt immer Sache Ihrer Kanzlei.
Was ist der Unterschied zu Ordista?
Ordista ist die KI-Plattform für Steuerkanzlei und Mandanten, die Rafael Katschmar mitgegründet hat. KanzleiStandard ist der Umsetzungspartner: Wir richten Abläufe ein, standardisieren und schulen Ihr Team.
In 30 Minuten wissen Sie, wo ich in Ihrer Kanzlei anfangen würde
Sie schildern, wo es hakt. Passt es nicht, sagen wir Ihnen auch das offen.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenErst kurz ein paar Fragen, dann wählen Sie Ihren Termin. Oder direkt anrufen: +49 151 47964288