DATEV Unternehmen online (DUO): Mandanten auf den festen Belegweg bringen
Wir legen den Belegweg fest, richten die automatische Beleganforderung ein und schulen Ihre Mandanten, damit Belege nicht mehr über WhatsApp, Post und E-Mail kommen.
Finanzbuchhaltung digitalisieren: Belege kommen über einen festen Weg. Mandant für Mandant.
Viele Steuerkanzleien haben DATEV Unternehmen online (DUO) längst eingeführt. Trotzdem kommen Belege weiter über WhatsApp, Post und E-Mail, Schnittstellen laufen nur zur Hälfte, und die Verrechnungskonten klärt keiner. Wir packen an, was Sie jeden Monat Zeit und Marge kostet.
Für die Geschäftsleitung: Automatisiert gebuchter Anteil je Mitarbeiter, Monat für Monat. So sehen Sie, wo noch geschult werden muss.
Woran Sie merken, dass in der Finanzbuchhaltung Stunden verloren gehen.
Oft der Anlass: Mandanten fragen, warum das bei Ihnen nicht digital geht.
Soll
Typische Ausgangslage
- Belege kommen spät, unvollständig und über zu viele Kanäle.
- Unternehmen online ist eingerichtet, wird aber nicht konsequent genutzt.
- Verrechnungskonten stimmen nicht, OPOS-Listen sind zu lang.
- Lerndateien und Automatisierungsservices bleiben ungenutzt.
Haben
Finanzbuchhaltung und Unternehmen online: Das richten wir selbst ein.
E-Rechnung: Mandanten vorbereiten und an DATEV anbinden
Die E-Rechnung steht an, und Ihre Mandanten müssen vorbereitet werden. Wir begleiten die Umstellung, bis die Rechnungen in DATEV ankommen.
Lerndateien und Automatisierungsservices wirklich nutzen
Ein Lerndatei-Seminar und eine monatliche Quote je Mitarbeiter zeigen, wo Automatisierung ungenutzt bleibt.
Verrechnungskonten und OPOS aufräumen
Wir bringen Verrechnungskonten, OPOS-Differenzen, Kreditkartenabrechnungen und Buchungsroutinen in Ordnung.
Rechnungssysteme für Mandanten neu einrichten
Rechnungsprogramme wie sevDesk richten wir über Ihre Kanzlei ein, mit DATEV-Schnittstelle.
Zweiter fachlicher Ansprechpartner bei DATEV-Fragen
Ihre Mitarbeiter haben jemanden, der Fach und DATEV versteht.
Keine Konzepte für die Schublade. Wir richten die Abläufe in Ihrer Kanzlei ein und schulen Ihr Team daran.
Unser Vorgehen ansehenEinzelfall
FiBu-Schnittstelle: ein anonymisierter Einzelfall
Fallstudie 02 · Finanzbuchhaltung
20
Stunden weniger Handarbeit pro Monat
bei einem Mandat
FiBu-Schnittstelle: Eingangsrechnungen aus dem DMS als Buchungssatz nach DATEV
Aus monatlichem manuellem Einbuchen wird ein vollständiger Buchungssatz per DATEV-Schnittstelle.
Vorher
- Eingangsrechnung im DMS
- Buchhalter tippt ab
- DATEV
Nachher
- Eingangsrechnung im DMS
- Schnittstelle
- DATEV
Details ansehen
- Problem
- Die Schnittstelle war nur für Ausgangsrechnungen eingerichtet. Die Eingangsrechnungen, die der Mandant in seinem DMS-Vorsystem erfasste, buchte der Buchhalter Monat für Monat manuell ein.
- Ziel
- Ein durchgängiger digitaler Belegfluss, ohne doppelte Erfassung, ohne manuelles Einbuchen.
- Ergebnis
- Über die eingerichtete Schnittstelle wird der komplette Buchungssatz inklusive Kontierung automatisch in DATEV eingespielt. Rund 20 Stunden weniger manuelle Arbeit pro Monat, bei diesem einen Mandat, mit bestehenden Systemen.
Fragen
Häufige Fragen zur digitalen Finanzbuchhaltung
Wie bringen wir Mandanten dazu, Unternehmen online wirklich zu nutzen?
Mit einem festen Belegweg, automatischer Beleganforderung und einer Mandantenschulung. Die Analyse zeigt, bei welchen Mandaten sich die Umstellung zuerst lohnt.
Begleiten Sie auch die Umstellung auf die E-Rechnung?
Ja. Wir bereiten Ihre Mandanten vor und begleiten die Umstellung, bis die Rechnungen in DATEV ankommen.
Brauchen wir dafür zusätzliche Software?
Meist nicht. Wir arbeiten mit dem, was in Ihrer DATEV-Welt vorhanden ist, und reizen es aus.
Was passiert mit Mandanten, die nicht mitziehen?
Wir schulen die Mandanten auf den neuen Belegweg. Wer trotzdem nicht mitzieht, steht nach der Analyse auf Ihrer Liste: neu bepreisen oder aussortieren. Das entscheiden Sie.
In 30 Minuten wissen Sie, wo ich in Ihrer Kanzlei anfangen würde
Sie schildern, wo es hakt. Passt es nicht, sagen wir Ihnen auch das offen.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenErst kurz ein paar Fragen, dann wählen Sie Ihren Termin. Oder direkt anrufen: +49 151 47964288