Eingangsrechnungen liegen digital beim Mandanten, Lohndaten kommen per Excel, und am Ende überträgt jemand beides von Hand. Wir reizen aus, was da ist, und bauen Wege, wo keine existieren.
SollOhne KanzleiStandard
HabenMit KanzleiStandard
Ihr Team läuft Belegen hinterherJeden Monat dieselben Anrufe bei denselben Mandanten, und kurz vor dem 10. fehlen immer noch Belege. Was kommt, kommt per WhatsApp, Post oder E-Mail.
Automatische Beleganforderung und feste Belegwege
Digital vorhanden, trotzdem abgetipptEingangsrechnungen liegen im System des Mandanten und werden von Hand eingebucht. Lohndaten kommen per Excel, und jemand überträgt sie tagelang. Die Schnittstelle wäre möglich, sie wurde nur nie eingerichtet.
Schnittstellen und Konverter liefern direkt nach DATEV
Jeder Mitarbeiter arbeitet andersDer eine bucht mit Lerndatei, die andere ohne. Die Qualität hängt davon ab, wer das Mandat gerade hat, und Sie merken es oft erst beim Abschluss.
Einheitliche Abläufe und dokumentierte Standards
KI wird ausprobiert, aber ohne RegelnEiner nutzt seinen privaten Zugang, die andere lieber gar nichts. Niemand weiß genau, was mit Mandantendaten erlaubt ist und was sich in Ihrer Kanzlei überhaupt lohnt.
KI mit Kanzleiregeln, Prüfprogramm und Ihrer Freigabe
Das Wissen steckt in einzelnen KöpfenIst die Kollegin aus dem Lohn krank, weiß niemand, wie der Sonderweg für den Bauunternehmer läuft. Wer neu anfängt, wird von vorn eingearbeitet, weil nichts aufgeschrieben ist.
Checklisten und Schulungen, unabhängig von einzelnen Personen
Welche Mandate sich rechnen, wissen Sie nur ungefährDie Stunden stehen in der Zeiterfassung, das Honorar auf der Rechnung. Nebeneinander sieht das kaum jemand, und so läuft das Mandat mit den meisten Rückfragen zum selben Preis weiter.
Klare Zahlen zu Mandaten, Auslastung und Deckungsbeitrag
Mehr Zeit für Mandanten und Beratung