DATEV-Automatisierung ohne Schnittstelle
Kasse, Kreditkarte, PDF-Kontoauszug, Anlagevermögen, SEPA und Stunden: Was keine fertige Schnittstelle hat, wandeln wir in ein DATEV-Format um. Ihr Team prüft und gibt frei, abgetippt wird nicht mehr.
DATEV-Schnittstellen und Automatisierung: Was digital vorliegt, muss niemand abtippen.
DATEV-Automatisierung beginnt in der Steuerkanzlei bei den Datenwegen. Oft wäre die Schnittstelle möglich, sie wurde nur nie eingerichtet. Und wo es keine gibt, wandeln wir die Daten in DATEV-Formate. Wir verstehen das Steuerfach und die IT, deshalb bleibt das nicht zwischen Buchhaltung und IT-Dienstleister liegen.
- ERP AusgangsrechnungenDATEV
- ERP EingangsrechnungenDATEV
- Kassensystem (CSV)EXTF-Stapel
- Kreditkarte (PDF)EXTF-Stapel
- WebshopGeplant
Woran Sie merken, dass bei DATEV-Schnittstellen Stunden verloren gehen.
Oft der Anlass: Ein Großmandant bringt komplexe Schnittstellen mit.
Soll
Typische Ausgangslage
- Die Schnittstelle läuft nur für Ausgangsrechnungen, der Rest wird von Hand gebucht.
- Kasse, Kreditkarte oder PDF-Kontoauszug werden abgetippt, weil keine Schnittstelle existiert.
- E-Commerce-Mandanten bringen mehrere Vorsysteme mit, die Verrechnungskonten stimmen nicht.
- Niemand hat den Überblick, welche Mandate welche Datenwege nutzen.
Haben
DATEV-Schnittstellen und Automatisierung: Das richten wir selbst ein.
ERP, Kasse und E-Commerce an DATEV anbinden
Wir binden Vorsysteme an und stimmen uns dafür mit Mandant, Kanzlei und Softwareanbieter ab.
Rechnungsdatenservice und Datenservices einrichten
Oft wäre die Schnittstelle möglich, sie wurde nur nie eingerichtet oder läuft nur für Ausgangsrechnungen.
Schnittstellenstatus je Mandat erfassen
Sie sehen, welche Mandate welche Datenwege nutzen, und wir priorisieren nach Aufwand.
Datenwege dokumentieren
Damit sie unabhängig von einzelnen Personen laufen.
Keine Konzepte für die Schublade. Wir richten die Abläufe in Ihrer Kanzlei ein und schulen Ihr Team daran.
Unser Vorgehen ansehenEinzelfall
Kasse ohne Schnittstelle: ein anonymisierter Einzelfall
Fallstudie 04 · Automatisierung
326
Buchungsvorschläge aus zwei CSV-Dateien
ohne fertige Schnittstelle
Kasse ohne Schnittstelle: Buchungsvorschläge aus zwei CSV-Dateien
Wenn es keine Schnittstelle gibt, bauen wir den Weg nach DATEV.
Vorher
- Kasse als CSV
- Abtippen
- DATEV
Nachher
- Kasse als CSV
- Automatisierung
- DATEV-Stapel
Details ansehen
- Problem
- Die Kassendaten lagen nur als CSV-Dateien vor. Eine fertige Schnittstelle in Richtung DATEV gab es nicht.
- Ziel
- Buchungsvorschläge im DATEV-Format, ohne dass jemand abtippt.
- Ergebnis
- Aus zwei CSV-Dateien entstanden 326 Buchungsvorschläge, die in der Kanzlei geprüft und freigegeben werden. Derselbe Weg funktioniert auch für Kreditkarte, PDF-Kontoauszug, Anlagevermögen, SEPA und Stunden.
Fragen
Häufige Fragen zu DATEV-Schnittstellen
Was, wenn es für das Vorsystem keine fertige Schnittstelle gibt?
Dann wandeln wir die Daten in ein DATEV-Format um. Entscheidend ist, dass sie strukturiert ankommen und nicht von Hand erfasst werden müssen.
Müssen wir unseren IT-Dienstleister wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit Ihrem IT-Dienstleister zusammen und übersetzen zwischen Fach und Technik.
Was lässt sich in einer DATEV-Kanzlei automatisieren?
Das, was sich jeden Monat wiederholt: die Beleganforderung, Buchungsdaten über Schnittstellen, Lohndaten über Konverter sowie Kasse, Kreditkarte, PDF-Kontoauszug, Anlagevermögen, SEPA und Stunden über die Umwandlung ins DATEV-Format. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
In 30 Minuten wissen Sie, wo ich in Ihrer Kanzlei anfangen würde
Sie schildern, wo es hakt. Passt es nicht, sagen wir Ihnen auch das offen.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenErst kurz ein paar Fragen, dann wählen Sie Ihren Termin. Oder direkt anrufen: +49 151 47964288