MyDATEV Kanzlei einführen
Mit Kommunikationsstandards und einheitlicher Ablage, damit Dokumente nicht an mehreren Orten liegen.
Kanzleiorganisation digitalisieren: Auch Ihre eigene Kanzlei braucht Standards, nicht nur Ihre Mandanten.
Ihre Mandanten stellen Sie auf digitale Belegwege um. Mahnwesen, eigene Buchhaltung, Bescheide und Controlling laufen in der eigenen Steuerkanzlei oft noch von Hand. Dort richten wir dieselben Standards ein, damit sie im Alltag nicht wieder einschlafen.
84 %Auslastung
38A-Mandate
12unter Plan
Mandate nach DeckungsbeitragAus DATEV-Daten
Woran Sie merken, dass in der Kanzleiorganisation Stunden verloren gehen.
Oft der Anlass: Die nächste Generation übernimmt und will modernisieren.
Soll
Typische Ausgangslage
- Jeder Bescheid wird geöffnet, gestempelt, gescannt und von Hand zugeordnet.
- Dokumente liegen an mehreren Orten, die Ablage ist nicht einheitlich.
- Die Verfahrensdokumentation fehlt oder ist veraltet.
- Die Kanzleileitung hat zu wenig Überblick über Auslastung und Deckungsbeiträge.
Haben
Von MyDATEV Kanzlei bis Power BI: Das richten wir selbst ein.
Digitale Signatur und elektronische Bescheide
Statt jeden Bescheid zu öffnen, zu stempeln, zu scannen und von Hand zuzuordnen.
DATEV-Mahnwesen und kanzleieigene Buchhaltung
Mahnwesen, eigene Buchhaltung und Rechnungsschreibung laufen nach denselben Standards wie bei Ihren Mandanten.
Verfahrensdokumentation
Sie wird fester Bestandteil der digitalen Prozesse, auch wenn sie heute fehlt oder veraltet ist.
Offboarding, Organigramm und Zuständigkeiten
Klare Zuständigkeiten, auch wenn ein Mitarbeiter die Kanzlei verlässt.
Kanzlei-Controlling mit Power BI
Mandantenstruktur, Deckungsbeiträge und Auslastung, damit die Kanzleileitung den Überblick hat.
Keine Konzepte für die Schublade. Wir richten die Abläufe in Ihrer Kanzlei ein und schulen Ihr Team daran.
Unser Vorgehen ansehenEinzelfall
Bescheidabruf: ein anonymisierter Einzelfall
Fallstudie 05 · Kanzleiorganisation
15–20
Stunden weniger Handarbeit pro Monat
im Sekretariat
Bescheidabruf: elektronische Bescheide statt Brieföffner im Sekretariat
Vom Brieföffner zum automatischen Bescheidabruf.
Vorher
- Bescheid per Post
- Öffnen, stempeln, scannen
- DMS
Nachher
- Automatischer Abruf
- Vorschlag bestätigen
- DMS
Details ansehen
- Problem
- Jeder Bescheid wurde im Sekretariat geöffnet, gestempelt, gescannt, im DMS verschlagwortet und von Hand zugeordnet.
- Ziel
- Ein fristensicherer Bescheidprozess ohne Papier-Handarbeit.
- Ergebnis
- Elektronische Bescheide mit automatischem Abruf, der Zuordnungsvorschlag wird nur noch bestätigt, die Fristberechnung läuft automatisch. 15–20 Stunden pro Monat zurück im Sekretariat.
Fragen
Häufige Fragen zur Kanzleiorganisation
Lohnen sich elektronische Bescheide auch für kleinere Sekretariate?
Das prüfen wir in der Analyse. Maßgeblich ist, wie viele Bescheide und Dokumente heute von Hand laufen.
Bereiten Sie auch auf das DATEV-Label „Digitale Kanzlei“ vor?
Ja, wir begleiten Kanzleien auf dem Weg dorthin. Prüfung und Vergabe erfolgen ausschließlich durch DATEV.
In 30 Minuten wissen Sie, wo ich in Ihrer Kanzlei anfangen würde
Sie schildern, wo es hakt. Passt es nicht, sagen wir Ihnen auch das offen.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenErst kurz ein paar Fragen, dann wählen Sie Ihren Termin. Oder direkt anrufen: +49 151 47964288