Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
KanzleiStandard RK GmbH
Wilhelm-Binder-Str. 19
78048 Villingen-Schwenningen
Vertreten durch den Geschäftsführer Rafael Katschmar
E-Mail: kontakt@kanzleistandard.com
Datenschutz-Anfragen: datenschutz@kanzleistandard.com
2. Hosting
Diese Website wird über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare in unserem Auftrag technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem und verweisende Seite), um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln.
3. Keine Besuchsstatistik, keine Cookies
Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse-Werkzeuge und keine Sitzungsaufzeichnung ein. Schriften, Bilder und Videos werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Es werden dabei keine Daten an Google oder andere Werbe- und Analysedienste übertragen.
4. Kontaktaufnahme, Erstgespräch und Seminar-Anmeldung
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, den Fragebogen zum Erstgespräch ausfüllen oder sich zum Seminar anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kanzlei, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrer DATEV-Umgebung und Ihren Prozessen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Formularangaben nimmt ein Dienst bei Cloudflare entgegen und leitet sie über Microsoft 365 per E-Mail an uns weiter. Sie werden nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Kommen Sie über einen Link aus einer Anzeige, enthält die Adresse eine Kampagnenkennung. Diese Kennung übernehmen wir in Ihre Anfrage, damit wir sehen, welche Anzeige zu ihr geführt hat. Dafür werden keine Cookies gesetzt und nichts in Ihrem Browser gespeichert.
5. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht zugestimmt haben.
6. E-Mail
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland). Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
7. Terminbuchung über Calendly
Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Calendly ist auf dieser Website nicht eingebettet: Erst wenn Sie den Link zur Terminauswahl anklicken, öffnet sich die Seite von Calendly. Dort verarbeitet Calendly Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Termin) sowie technische Daten wie die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzhinweise von Calendly: calendly.com/privacy
8. Auftragsverarbeitung für Kanzleien
Soweit wir in Projekten Zugriff auf personenbezogene Daten Ihrer Kanzlei oder Ihrer Mandanten erhalten, schließen wir vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ihre Kanzlei bleibt Verantwortlicher, die KanzleiStandard RK GmbH handelt als Auftragsverarbeiter.
9. Speicherdauer
Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.